وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بالمستقبل المستمر للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالدلنجات
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على تطوير استراتيجيات تحسين كفاءة الأرشيف وتحسين الوصول للمعلومات
- مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء سجلات واضحة ودقيقة عن المحتويات
- مهارات بحث قوية لتسهيل الوصول إلى الوثائق والمعلومات بسرعة
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بطريقة مهنية
- مهارات التواصل الفعال لتنسيق الجهود مع الأقسام المختلفة

المهام:

- توفير الدعم الإداري في إعداد المستندات المطلوبة للعمليات المختلفة
- تدريب الموظفين الجدد على كيفية إدارة الأرشيف بفعالية
- إعداد تقارير دورية حول حالة الأرشيف والوثائق المحتفظ بها
- إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الحفاظ على الوثائق في حالة جيدة
- متابعة الطلبات الخاصة بالوصول إلى الوثائق وتقديم المساعدة المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.

فرصة عمل كموظف أرشيف ووثائق قومية بالدلنجات - وظائف مصر

وظائف مشابهة