وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد التوجهات الرقمية عن Availability of Job Vacancies في بيئات العمل.

نرغب في إضافة مواهب متميزة للعمل في سكرتير تنفيذي في منطقة الرياض.

نرغب في استقطاب يتسمون بـ العمل الجماعي لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ متطلبات العمل.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على توفير مزايا جيدة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال

الانشطة الوظيفية

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- لا تتردد، تواصل معنا الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة

القدرات المطلوبة

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة