وظائف السعودية

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة السمو عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب سكرتيرة يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في الرياض

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة

مطلوب سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة