وظائف البحرين

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة التضامن عن وظائف جديدة
مطلوب سكرتير بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمنطقة المنامة

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة وسرعة عالية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية لتنفيذ المهام اليومية
- القدرة على حل المشكلات الطارئة واتخاذ القرارات السريعة عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة بطريقة سرية وآمنة
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية

المهام:

- تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تجهيز مستندات وملفات الاجتماعات وتوزيعها على الحضور
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين بشكل فعال ودقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.

مطلوب سكرتير للعمل بشركة عقارية بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة