وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة استيراد وتصدير للتعيين بمدينة باتنة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

مهارات إدارة المكاتب بفعالية، القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية، مهارات التواصل الجيد مع الموردين والعملاء، القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات، مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية، مهارات التحليل لإدارة بيانات الاستيراد والتصدير، القدرة على كتابة التقارير بدقة، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل تحت الضغط

المهام:

تنظيم المستندات الخاصة بعمليات الاستيراد والتصدير، متابعة إجراءات الشحن والتسليم مع الشركات، التواصل مع الموردين وتحديثهم بشأن الطلبات، إعداد تقارير دورية حول عمليات الاستيراد والتصدير، جدولة الاجتماعات مع الفرق المعنية، التعامل مع استفسارات العملاء والموردين، إدارة الفواتير والدفعات المرتبطة بالعمليات، مراجعة الوثائق القانونية والتأكد من مطابقتها، الحفاظ على قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والموردين، تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور

القدرات المطلوبة

- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.

وظائف سكرتيرة استيراد وتصدير بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة