وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

يقولون التعاون المستدام إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نتمنى نعين موهوبين في مجالاتهم للعمل في مساعد إداري في منطقة باتنة.
نتمنى نشوف لهم قدرة على الابتكار.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات قوية في إدارة الملفات والبيانات، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والمهام، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بوضوح، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، الاستعداد لتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداء

المهام:

إدارة المهام الإدارية اليومية بفعالية، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، إدارة البيانات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم للفرق في المهام الإدارية، متابعة تنفيذ المهام لضمان الجودة، كتابة التقارير الدورية للإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.

القدرات المطلوبة

- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها

مطلوب Administrative Assistant بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة