وظائف السعودية

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الأفق
تبحث الشركة عن سكرتير للتوظيف في مدينة بقيق
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة

المهام:

- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.

القدرات المطلوبة

- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.

وظائف سكرتارية ببقيق - وظائف السعودية

وظائف مشابهة