وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتير بدبي ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها التقدم المتواصل بدبي
غير مطلوب خبرة
شرط السكن بمدينة دبي

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية المتطلبات المتعددة، مهارات تواصل شفهية وكتابية لضمان توصيل المعلومات بوضوح، معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التعامل مع العملاء بطريقة مهنية لضمان رضاهم، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المهمة، مهارات إعداد التقارير لتحليل المعلومات وتقديمها للإدارة، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب المرونة، مهارات التفاوض لحل القضايا المختلفة بشكل احترافي

المهام:

إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات اليومية، إعداد المراسلات والتقارير والوثائق اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، الحفاظ على الملفات والبيانات بطريقة منظمة وآمنة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة، التنسيق مع الموردين وتسهيل التواصل معهم، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة الطلبات والمشتريات لضمان تلبية الاحتياجات، تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية، المساعدة في تطوير الإجراءات الإدارية لتحقيق الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.

القدرات المطلوبة

- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية

وظائف سكرتير بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة