وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر مساعدة إدارية في مدينة رأس لفان لالفصول
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز

القدرات المطلوبة

- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

مطلوب مساعدة إدارية برأس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة