وظائف عمان

وصف الوظيفة

تُخبر المسيرة عن فرص عمل جديدة بخصوص التقنية الحديثة.

نسعى لتوظيف شخصيات ذات طموح عالي للانضمام إلى فريق موظف استقبال في مسقط.

نتطلع إلى توظيف موهوبين ذوي خبرة التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في استراتيجيات العمل.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على تقديم مكافآت تنافسية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

المعرفة الجيدة بإجراءات الاستقبال والمكاتب، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط بشكل احترافي، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإدارة المواعيد، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على نظام المكتب وترتيبه، الالتزام بمعايير الخدمة الممتازة، مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تعلم الأساليب الجديدة والتكيف مع بيئة العمل.

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول للموظفين، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة والإجراءات، التعامل مع الشكاوى والمشاكل التي يواجهها العملاء، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات في المكتب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للموظفين، تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية، التأكد من توفير بيئة عمل مريحة للزوار والموظفين.

الانشطة الوظيفية

- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.

وظائف موظف استقبال بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة