وظائف عمان

وصف الوظيفة

شواغر موظفة استقبال بمنطقة مسقط لالشراكة المستدامة
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

مهارات التواصل الفعال واللباقة في التعامل مع الزوار، القدرة على استخدام أنظمة الحاسب الآلي الأساسية، إتقان مهارات الرد على الهاتف وتحويل المكالمات، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والضغط، القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الجدول اليومي، الإلمام بإجراءات الدخول والتسجيل، مهارات تقديم المعلومات بدقة ووضوح، القدرة على العمل كجزء من فريق ديناميكي، الحفاظ على الهدوء والاتزان في جميع الأوقات، الالتزام بمستويات عالية من النظافة والمظهر الشخصي

المهام:

استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل احترافي، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، تقديم المعلومات العامة للزوار والإجابة عن استفساراتهم، ترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة، تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها، تنفيذ إجراءات الدخول والتسجيل للزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب مكتب الاستقبال، التعامل مع الشكاوى والمشكلات الطارئة بكفاءة، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.

القدرات المطلوبة

- يتمتع الموظفون بتأمينات صحية شاملة تغطي الفحوصات والعلاج الطبي.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.

وظائف نسائية في جدة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة